Ziel des Konventes der Krankenhausseelsorgerinnen und Krankenhausseelsorger in der EKM ist es, die Krankenhausseelsorge in ihrer Qualität und Ausrichtung auf Dauer zu sichern und das gemeinsame Gespräch, Gebet und den geistlichen Austausch als Glaubens- und Dienstgemeinschaft zu fördern.

Mitglieder des Konventes sind alle Krankenhausseelsorgerinnen und Krankenhausseelsorger, die mindestens mit einem Dienstauftrag von 25 Prozent eines vollen Dienstumfangs in Krankenhäusern, Rehabilitationskliniken oder Alten-, Pflege- und Hospizeinrichtungen mit kirchlichem Auftrag tätig sind.

Der Konvent der Krankenhausseelsorgerinnen und Krankenhausseelsorger nimmt folgende Aufgaben wahr:

(1) Der Gesamtkonvent ist das Gremium, in dem alle Krankenhausseelsorgerinnen und Krankenhausseelsorger der EKM vertreten sind.

(2) ₁Der Gesamtkonvent trifft sich jährlich zwei Mal im Rahmen eines Fachtages und eines Klausurkonventes. ₂Die Verantwortung für die Gestaltung dieser Treffen liegt alternierend bei den Regionalkonventen.

(3) Der Gesamtkonvent kann die Bildung und Auflösung von Arbeitsgruppen beschließen (zum Beispiel AG Psychiatrie-Seelsorge, AG Seelsorge in der Palliativ- und Hospizversorgung, AG Stillgeborene…).

(1) Die Gesamtkonventsleitung setzt sich aus den Leitungen der Regionalkonvente zusammen.

(2) ₁Die Gesamtkonventsleitung trifft sich nach Bedarf zwischen den Tagungen des Gesamtkonventes. ₂Die Leiterin oder der Leiter des zuständigen Fachreferats im Landeskirchenamt wird zu diesen Sitzungen eingeladen.

(3) ₁Die Gesamtkonventsleitung vertritt die Anliegen der Krankenhausseelsorge in der EKM gegenüber den kirchenleitenden Gremien. ₂Sie ist Ansprechpartnerin für das Landeskirchenamt und das zuständige Referat.

(4) Die Gesamtkonventsleitung benennt aus ihrer Mitte:

(5) ₁Aufgabe der Gesamtkonventsleitung ist es, die Arbeit des Gesamtkonventes zu organisieren und die inhaltliche Arbeit des Gesamtkonventes vorzubereiten. ₂Sie ist für die Erledigung der Arbeitsaufträge aus dem Gesamtkonvent verantwortlich und nimmt die Arbeitsergebnisse der Arbeitsgruppen entgegen.

(6) Die Gesamtkonventsleitung oder von ihr bestimmte Vertreter nehmen beratend an den Stellenbesetzungsverfahren in der Klinikseelsorge teil.

(7) Die Gesamtkonventsleitung ist verantwortlich für den Informationsfluss zwischen Konventsmitgliedern und dem zuständigen Fachreferat des Landeskirchenamtes.

(1) ₁Der Gesamtkonvent untergliedert sich in zwei Regionalkonvente, der Regionen Nordost und Süd. ₂Die territoriale Aufteilung bestimmt der Gesamtkonvent.

(2) Die Regionalkonvente kommen in der Regel drei Mal jährlich zusammen.

(3) ₁Die Regionalkonvente wählen aus ihrer Mitte jeweils eine Regionalkonventsleitung, die aus 3 Personen besteht. ₂Die Wahlperiode beträgt vier Jahre. ₃Die beiden Leitungsmitglieder sollen im Abstand von zwei Jahren gewählt werden.

(4) ₁In den Regionalkonventen arbeiten die Krankenhausseelsorgerinnen und Krankenhausseelsorger der jeweiligen Regionen interessen-, problem- und regionalorientiert. ₂Die Regionalkonvente beteiligen sich an den Diskussionen um die Aufgaben und Inhalte der Krankenhausseelsorge in ihren Regionen beziehungsweise versuchen, diese Diskussionen in Gang zu bringen und zu halten. ₃Sie können zu spezifischen Fragestellungen ihrer Regionen Stellungnahmen abgeben und Entschließungen verabschieden. ₄Entschließungen sind mit der Gesamtkonventsleitung abzustimmen.

(1) ₁Der Gesamtkonvent setzt Arbeitsgruppen ein, die Aufgaben erledigen sollen, die durch den Gesamtkonvent oder die Gesamtkonventsleitung nicht erfüllt werden können. ₂Es können ständige und zeitlich begrenzte Arbeitsgruppen gebildet werden.

(2) Die Arbeitsgruppe bestimmt aus ihrer Mitte jeweils eine Sprecherin oder einen Sprecher, die beziehungsweise der für die Gesamtkonventsleitung und interessierte Kollegen Ansprechpartner sein soll.

(3) ₁Die Arbeitsgruppen organisieren ihre Arbeit selbständig. ₂Sie berichten der Gesamtskonventsleitung regelmäßig über ihre Arbeit.

₁Diese Ordnung tritt mit Wirkung vom 1. Oktober 2010 in Kraft. ₂Gleichzeitig tritt die Ordnung des Dienstes der Krankenhausseelsorge in der Kirchenprovinz Sachsen (Krankenhaus-Seelsorgeordnung) vom 28. Februar 1992 (ABl. EKKPS S. 41) außer Kraft.